Документационное обеспечение управления - 6 стр.

     2 Основные этапы компьютерной подготовки текстовых ком-
понентов документов

      Компьютерная подготовка документов осуществляется в определенном
порядке и включает в себя ряд последовательных этапов (рисунок 1).


                         Набор текста


                        Редактирование
                       введенного текста


                       Форматирование
                         (оформление)
                      компонентов текста

                    Печать подготовленного
                          документа

                   Сохранение подготовленно-
                   го документа в виде файла в
                          памяти ЭВМ


           Рисунок 1 – Схема процесса компьютерной подготовки
                    текстовых компонентов документов

       На этапе набора текста осуществляется ввод текстовой информации в
память компьютера для представления ее в соответствующих структурно-
композиционных элементах подготавливаемого документа. В основном ввод
текста осуществляется с помощью клавиатуры, но в некоторых случаях могут
быть использованы сканирующие устройства (при необходимости ввода значи-
тельных объемов текстовых данных с уже имеющихся документов на бумаж-
ных носителях) или различные накопители информации (на гибких или жест-
ких дисках), содержащие ранее введенные данные в виде файлов.
       На этапе редактирования введенного текста осуществляется исправле-
ние замеченных ошибок ввода, содержательная и стилистическая корректиров-
ка текста, необходимая компоновка различных фрагментов за счет выполнения
операций вставки, удаления, перемещения, копирования, поиска и замены.
       На этапе форматирования (оформления) компонентов текста осуществ-
ляется приведение введенных и отредактированных текстовых данных в соот-
ветствие с требованиями, предъявляемыми к конкретному документу.