Документационное обеспечение управления. Методические указания. Кривошеева Н.А. - 5 стр.

и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат: вступле-
ние, основную часть (доказательство), заключение.
       Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения во-
проса или его краткая история. Если поводом для составления письма послу-
жил какой-либо документ, дается ссылка на него. В основной части (доказа-
тельстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опро-
вержения. Основная власть должна быть убедительной, исключающей сомне-
ния в правильности и обосновании предлагаемых решений.
        Заключении формулируется основная цель письма (просьба, предложе-
ние, напоминание, требование, мнение и т.д.).
       В зависимости от назначения письма, от того, на чем его автор хочет
сконцентрировать внимание, используются и другие схемы построения, в кото-
рых один из элементов может отсутствовать или порядок их расположения мо-
жет быть иным. Особой композиционной структурой, как правило, обладают
письма-приглашения, благодарности, рекламные письма.
       Бланк письма содержит реквизиты:
        - Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города);
        - эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
        - код организации (предприятия) по ОКПО;
        - наименование вышестоящей организации (если она имеется);
        - наименование организации (предприятия);
        - справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефо-
нов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электрон-
ной почты, банковские реквизиты, номер и дату лицензии).
        На бланках письма допускается указывать трафаретные части следую-
щих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регист-
рационный номер и дату, например:
        _________ № ___________
        На № ____ от ___________
        В деловой практике все чаще используются бланки руководителей
предприятий, организаций, ведомств – бланки должностных лиц. На таком
бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например
«Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации».
        Бланки должностных лиц разрабатываются в том случае, если руково-
дители подразделений и должностные лица имеют право подписи документов.
        Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на блан-
ках – продольный и угловой.
        Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовоч-
ной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть рав-
ным удалением каждой строки от левого и правого поля.
        Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верх-
ней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, т.к. правый
верхний угол используется для указания адресата.
        Продольное расположение реквизитов чаще применяется при оформле-
нии общих бланков, а угловое – для бланков писем.