Документационное обеспечение управления. Методические указания. Кривошеева Н.А. - 7 стр.

       МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  Государственное образовательное учреждение
    высшего профессионального образования
 «Оренбургский государственный университет»

                     КОЛЛЕДЖ
              ЭЛЕКТРОНИКИ И БИЗНЕСА
                    (К ЭиБ ОГУ)

             ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

   460026, Россия, г. Оренбург, ул. Одесская 148
            тел./ факс (3532) 65-56-76

        ____________________ № _____________________
        На № _______________от _____________________

                                           



           Рисунок 3 - Образец бланка письма должностного лица

        Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедитель-
ным и корректным. Текст письма, как правило, не превышает одной страницы.
        Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной.
        В письмах используются следующие формы изложения:
        - от первого лица множественного числа («направляем на согласова-
ние», «просим рассмотреть»);
        - от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю
необходимым»);
        - от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться»,
«компания возражает»).
        Если письмо оформляется на должностном бланке, то текст излагается
от 1-го лица единственного числа: прошу…, направляю…, считаю необходи-
мым…
        Форма обращения от первого лица множественного числа в большинст-
ве случаев предпочтительней формы первого лица единственного числа, по-
скольку письмо, как правило, выражает мнение коллективного субъекта – орга-
низации, учреждения, предприятия, несмотря на то, что подписывается одним
лицом – руководителем. Тем не менее существуют разновидности писем и си-
туаций, в которых может быть использована форма обращения от первого лица
единственного числа, например, в письмах-приглашениях, рекомендательных
письмах.
        Письма, адресованные руководителю по вопросам, требующим его осо-
бого внимания, могут содержать вступительное обращение – формулу уважи-
тельного обращения к адресату:
         Уважаемый господин председатель!
         Уважаемый господин Дмитриев!