Документационное обеспечение управления. Методические указания. Кривошеева Н.А. - 8 стр.

         Уважаемый Павел Николаевич!
         Уважаемые господа!
        В этом случае в конце письма, под текстом, используется заключитель-
ная формула вежливости. «С уважением», после чего на отдельной строке
оформляется подпись должностного лица.
        Для упрощения операций по обработке писем и ускорения их исполне-
ния не рекомендуется в одном письме рассматривать два и более различных
вопросов, письмо должно быть одно предметным по содержанию, т.е. в одном
письме следует рассматривать только один вопрос или несколько вопросов, но
тесно взаимосвязанных.
        Объем письма не должен превышать двух страниц машинописного тек-
ста; в исключительных, случаях допускаются письма до пяти страниц машино-
писного текста.
        Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к
тексту:
        О нарушении договорных, обязательств
        Об оказании научно-технической помощи
        Заголовок к письму может не составляться, если текст письма неболь-
шого объема. В письмах сложного содержания заголовок к тексту обязателен.
        Если письмо является ответным, то в бланке письма указывают номер и
дату письма, на который дается ответ
        На № ________ от ______
        Письмо может быть адресовано одному или нескольким адресатам, ни
не более чем четырем. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адре-
сатами не ставится. При рассылке писем типового содержания большему коли-
честву адресатов оформляется Список рассылки с указанием наименований
организаций и их адресов, на самом письме. В этом случае адресат указывается
обобщенно.
        Письма визируются составителем, руководителем подразделения-
автора, при необходимости дополнительно - руководителями заинтересованных
структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации,
курирующим направление, если письмо подписывается руководителем органи-
зации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в архиве органи-
зации.
        Письма подписываются руководителем организации, его заместителями
в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоя-
тельных, структурных подразделений, если им предоставлено это право,
        Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в
нижней часта листа, под подписью руководителя или на оборотной стороне
листа.
        Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма
не разрешается. Датой письма является дата его подписания.
        Информационный обмен с помощью переписки следует использовать
только в том случае, если затруднен или невозможен иной способ обмена мне-
ниями (телефонные переговоры, личная встреча и др.), а также если письмо вы-