Работа в MS Office 2007. Текстовый процессор Word 2007. Кукушкина М.С - 43 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

43
Создание рассылок
Путем слияния документов создаются тексты, содержащие фиксиро-
ванную, неизменяемую часть (бланк) и переменные текстовые фрагменты
(наполнение). Например, переменными текстовыми фрагментами для бланка
конверта служат адрес отправителя и адрес получателя. Индивидуальные
сведения для каждого письма или конверта поступают из источника данных.
Слияние удобно применять, когда нужно создать набор рассылок –
документов,
которые рассылаются большому числу заказчиков. Процесс слияния состоит из
нескольких общих действий:
- создание основного документа;
- создание или определение источника данных;
- подключение основного документа к источнику данных;
- настройка основного документа;
- установка опций слияния;
- завершение процедуры слияния.
Команды, предназначенные для выполнения слияния документов,
расположены на вкладке Рассылки.
Создание основного документа
Основной документ – это файл, содержащий неизменяемый текст, который
должен оставаться одинаковым во всех генерируемых при слиянии документах,
и поля слияния, которые принимают информацию из
файла данных – источника данных. Основной
документ, например, может содержать обратный
адрес или приветствие на бланке письма.
Чтобы создать основной документ для слияния,
на вкладке Рассылки выберите пункт
Начать слияние
и нужный тип документа, либо пункт Пошаговый
мастер слияния. С правой стороны откроется окно с
пошаговой инструкцией, в котором нужно указать тип создаваемого документа
и, собственно, документ, который будет основным для процедуры слияния
(этап 1 и 2).
Возможен выбор следующих типов основных документов:
- Письма – подготовка партии писем для массовой
рассылки;
- Сообщения электронной почты – создание составных документов в виде,
удобном для их рассылки в качестве сообщений электронной почты;
- Конверты – подготовка конвертов для массовой рассылки;
- Наклейки – подготовка адресных наклеек для массовой рассылки;
- Каталог – создание единого документа, содержащего каталог или список
адресов;
- Обычный документ Word – создание составных документов, которые
можно
отдельно редактировать в приложении Word.

Страницы