ВУЗ:
Составители:
45
Рис. 5.8. Слияния документов
Установка опций слияния
После подключение и настройки основного документа можно выполнять
процедуру слияния. Но, если не требуется переносить данные всех записей
файла данных в основной документ, можно ограничить список или
использовать подмножество элементов файла данных. Для этого можно
использовать команду Изменить список получателей панели, либо Мастера
слияния (этап 5).
Доступно применение следующих возможностей:
- исключение ряда получателей (строк данных) из списка (команда Исключить
получателя);
- выделение отдельных записей (установка флажков для записей, которые
должны использоваться при слиянии);
- сортировка записей (сортировка записей файла-источника данных в нужном
порядке);
- фильтрация записей (отбор записей, соответствующих заданным критериям,
доступно наложение до 6 условий).
Завершение процедуры слияния
После того, как все подготовительные действия для слияния
выполнены, можно переходить к завершающему этапу. Для этого
можно использовать команду Найти и объединить панели
Завершить, либо команды Мастера слияния (этап 6).
При слиянии (рис. 5.8.) данные первой записи файла даны
замещают поля слияния в основном документе, тем самым, образуя первый
составной документ. Данные второй
строки файла данных замещают поля,
образуя второй составной документ, и т. д.
Чтобы сохранить все полученные
результирующие документы в один файл,
используйте команду Изменить отдельные
документы (панели Найти и завершить) –
Объединить записи – все или укажите
номера отдельных записей, которые следует
объединить в один документ.
Чтобы сразу вывести на печать
полученные
документы, используйте команду Печать документов панели
Найти и завершить.
После выполнения процедуры слияния, основной документ может быть
сохранен для дальнейшего использования. Важно помнить, что при сохранении
основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных.
В следующий раз, когда документ будет открыт, приложением будет задан
вопрос, нужны ли сведения из этого
файла данных для нового слияния в
основной документ.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- …
- следующая ›
- последняя »
