Работа в MS Office 2007. Текстовый процессор Word 2007. Кукушкина М.С - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

44
Создание источника данных, подключение к основному документу
Источником данных является файл, содержащий сведения, которые
вставляются и различаются в каждой копии основного документа, например,
фамилии и адреса получателей письма.
Чтобы создать или определить источ-
ник данных, можно воспользоваться коман-
дой Выбрать получателей панели Начать
слияние вкладки Рассылки, либо используя
пошаговый мастер слияния, выполнить
Выбор получателей (этап 3).
В качестве источника
данных может быть использован структурированный
в виде таблицы файл, имеющий заголовки, например, файлы Excel, Access,
контакты Outlook и т. д. Источник данных может быть выбран из
существующих, либо создан в процессе.
Также источник данных может быть изменен или дополнен при помощи
команды Изменить список получателей панели Начать слияние, либо команды
Изменить список Мастера
слияния (этап 3).
Настройка основного документа
После подключения основного документа к файлу данных можно вводить
текст документа, если это не было сделано заранее, и добавлять текстовые
заполнители (поля слияния), указывающие места, где в каждой копии
документа должны появляться уникальные данные. Поля в приложении Word
соответствуют заголовкам столбцов в файле-источнике данных.
Для добавления полей используются команды панели Составление
документов и вставка полей вкладки Рассылки, либо соответствующие
команды Мастера слияния (этап 4).
В документ могут быть добавлены:
- блок адреса с именем, почтовым адресом и
прочими сведениями;
- строка приветствия, которая включает
обращение, имя и знак пунктуации,
следующий за именем, а также текст приветствия для случаев, когда имя
получателя недоступно;
- поля слияния из файла-источника данных.
Кнопка «Выделить поля слияния» позволяет выделить серым цветом поля в
основном документе для удобства работы с ними. Вставленные поля могут
быть отформатированы как обычный текст.
После того, как все необходимые поля
вставлены в документ, можно выполнить
просмотр полученных документов с
заполнением реальными данными, чтобы
устранить возможные ошибки. Для этого
используются команды панели Просмотр результатов.

Страницы