Работа в MS Office 2007. Табличный процессор Excel 2007. Кукушкина М.С. - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

40
3. Как создать подложку листа?
4. Как настроить положение фигур относительно друг друга?
5. Что включает в себя область диаграммы?
6. Как добавить в диаграмму ряд данных?
7. Как скопировать диаграмму на другой лист?
8. С помощью чего можно настроить параметры печати страницы?
ТЕМА 7. ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Набор строк в Excel, содержащий взаимосвязанные данные и
определенную структуру, называется списком. Такой диапазон можно
сортировать, группировать, фильтровать, производить в нем поиск и выполнять
вычисления. Данные на рис. 7.1. структурированы и удовлетворяют
следующим критериям:
Ячейки каждого столбца (т. е. поля) содержат однотипную информацию,
имеют одну размерность, поэтому, например, дата и время
представлены в
одном формате (ДД.ММ.ГГ и ЧЧ.ММ).
Каждый столбец имеет уникальный заголовок, расположенный прямо над
данными.
Все ячейки в каждой строке образуют одну запись и занимают не более
одной строки.
Абсолютно незаполненные строки не могут считаться данными – создав
запись, следует заполнить хотя бы одно поле
.
ФИО Телефон Датарождения Кол‐возаявок
ИвановаА.А. 55‐55‐56 01.02.1979 10
БеловП.Р. 23‐56‐89 05.12.1980 20
СмирновР.О. 21‐58‐89 03.06.1985 10
ЕрмолаеваО.Д. 56‐48‐89 05.04.1980 15
КривоваП.Д. 44‐55‐77 07.10.1988 5
ДудочкинаЛ.А. 23‐45‐87 25.01.1980 8
ИвахинаИ.В. 26‐35‐64 26.05.1989 10
Сортировка данных
Для осуществления сортировки необходимо сначала выделить диапазон
ячеек, содержащих данные для сортировки, либо ячейку столбца, по которому
будет произведена сортировка. После выделения можно применить команды
(для сортировки по возрастанию значений) и (для сортировки по
убыванию значений). Команду настраиваемой сортировки можно вызвать через
Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр, либо через Данные –
Сортировка и фильтр – Сортировка. В появившемся окне Сортировка
(рис. 7.2) нужно указать столбец, порядок и особенности сортировки списка
данных.
Рис. 7.1. Пример списка данных

Страницы