ВУЗ:
Составители:
42
Замечание. Если при сворачивании раздела определенные строки/столбцы
должны быть видимыми, их не нужно выделять для группировки.
Автоматическое структурирование используется, когда на листе
расположены строки или столбцы итоговых данных или промежуточных
итогов. В диапазоне, предназначенном для структурирования, необходимо
выделить хотя бы одну ячейку, а затем выполнить команду Данные –
Структура – Группировать –
Создание структуры. В результате будет создана
структура, использующая итоговые данные как уровни разделов.
Удалить структурирование можно, используя команды Данные –
Структура – Разгруппировать – Удаление структуры.
Фильтрация
В Excel 2000 существует возможность отфильтровать список, чтобы
вывести только необходимые в данный момент строки. При этом строки, не
удовлетворяющие заданным условиям, просто не будут отображаться на
экране, а не будут удаляться из файла. Поэтому, отменив фильтрацию данных,
можно видеть полностью
весь список. Фильтрация
может быть выполнена с
помощью автофильтра и
расширенного фильтра
.
Замечание. При копи-
ровании данных из отфиль-
трованной таблицы будут
скопированы только те
данные, которые отобра-
жаются в данный момент в
таблице. Также, если в
таблице есть строки с ито-
говыми данными, они
автоматически будут пере-
считываться при каждой
фильтрации.
Чтобы применить автофильтр, нужно выделить хотя бы одну ячейку
списка
данных и применить команду Главная – Редактирование – Сортировка
и фильтр – Фильтр или Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр. После
этого в правом углу ячеек заголовков списка появятся стрелки, нажав на
которые можно получить доступ к параметрам фильтрации (рис. 7.3).
Можно наложить фильтр по цвету ячеек, по выбору определенных данных,
а также задать различные параметры
для фильтрации данных разных типов:
числовых, текстовых, дат. Также в автофильтре можно задать два условия
отбора данных в одном или нескольких столбцах. Для этого нужно
активировать команду Настраиваемый фильтр в контекстном меню для
конкретного типа фильтра. Удалить автофильтр можно, повторно нажав на
копку вызова фильтра.
Рис. 7.3. Выбор условий фильтрации
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- …
- следующая ›
- последняя »
