ВУЗ:
Составители:
41
Для добавления еще одного критерия сортировки нужно использовать
кнопку Добавить уровень.
Чтобы данные первой строки списка не участвовали в сортировке, нужно
поставить флажок «Мои данные содержат заголовки».
Чтобы задать сортировку не строк, а столбцов диапазона, нужно, нажав
кнопку Параметры, указать «сортировать столбцы диапазона».
Чтобы отсортировать данные только в одном
столбце списка (не изменяя
порядок в других), нужно выделить требуемый столбец, вызвать команду
сортировки и в появившемся окне «Обнаружены данные вне указанного
диапазона» выбрать пункт «сортировать в пределах указанного выделения».
Замечание. Сортировка может быть произведена по настраиваемым
пользовательским спискам, т. е. по определенному пользователем порядку
сортировки. Для создания списка нужно
внести элементы в ячейки, выделить
их и занести в список по команде кнопка Office – Параметры Excel – Основные
параметры работы с Excel – Создавать списки для сортировки и заполнения.
После того, как список создан, данные могут быть отсортированы по
возрастанию/убыванию элементов данного списка. Для этого в окне сортировке
в графе Порядок нужно указать, что
сортировка будет произведена по
настраиваемому списку.
Структурирование данных
На листах Excel из данных можно создать в структуру, которая позволит
группировать информацию по разделам, сворачивая/разворачивая ее при
надобности. Структура может быть как горизонтальной, так и вертикальной и
иметь до 8 уровней вложенности. Структуру можно создать вручную, либо
автоматически.
При ручном структурировании сначала надо определить нужные элементы –
выделить диапазоны ячеек, которые должны
быть структурированы, затем
применить команду Данные – Структура – Группировать – Группировать.
После выполнения команды, выделенные строки/столбцы становятся разделом.
Нажав на знак +, можно увидеть детали раздела, нажав на знак –, можно
скрыть лишние детали.
Рис. 7.2. Диалоговое окно Сортировка
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- …
- следующая ›
- последняя »
