Работа в MS Office 2007. Табличный процессор Excel 2007. Кукушкина М.С. - 43 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

43
Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списков тогда, когда
возможностей автофильтра недостаточно. Хотя расширенный фильтр и
несколько сложнее автофильтра, он имеет ряд преимуществ, основные из них:
- можно сохранять критерий отбора данных для дальнейшего использования;
- для одного столбца можно задать более двух критериев отбора;
- между столбцами можно задать несколько критериев сравнения;
- можно показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только
указанные;
- в критерии можно включать формулы.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра,
необходимо произвести некоторые подготовительные действия:
1) проверить, чтобы столбцы списка имели заголовки;
2) подготовить таблицу критериев отбора. Заголовки столбцов, для которых
будут задаваться условия должны в точности
совпадать с заголовками списка,
поэтому имеет смысл их просто скопировать из списка. В следующих строках
необходимо записать условия фильтрации. Эти строки будут использованы в
качестве диапазона условий отбора.
Для объединения критериев с помощью условного оператора И следует
указать критерии в одной и той же строке, а для объединения критериев с
помощью
условного оператора ИЛИ следует ввести критерии в разных строках.
Чтобы применить расширенный фильтр, нужно выделить диапазон
фильтрации и вызвать команду Данные – Сортировка и фильтр –
Дополнительно. В диалоговом окне Расширенный фильтр (рис. 7.4) нужно
указать место размещения резуль-
татов фильтрации (на этом же месте
или скопировать в другое), исходный
диапазон фильтруемых данных
,
критерии отбора (диапазон условий),
отображение в результате только
уникальных записей и нажать ОК.
После применения данной команды
на листе в указанном месте будут
отображены отфильтрованные данные.
Чтобы убрать расширенный фильтр,
достаточно нажать кнопку Очис-
тить панели Сортировка и фильтр.
Разделение данных на несколько столбцов
Excel предоставляет возможность разбивать данные, находящиеся в одном
столбце, на несколько. Эта возможность может также использоваться при
импорте данных из других приложений, если данные не разделены на нужное
количество столбцов.
С помощью команды Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
вызывается мастер, позволяющий указать параметры разбивки. Можно выбрать
Рис. 7.4. Окно Расширенный фильтр

Страницы