ВУЗ:
Составители:
45
ячеек данных. Результирующая таблица является наглядной и удобной для
последующей обработки. После подведения промежуточных итогов таблица
представляется структурой, то есть она разбивается на группы. Разбиение
таблицы на группы позволяет управлять степенью детализации отображаемых
данных. Excel может показывать только итог для каждой группы или
полностью содержимое группы.
Перед подведением промежуточных итогов имеет смысл
произвести
сортировку по тем столбцам, по которым подводятся итоги, чтобы все записи с
одинаковыми полями этих столбцов попали в одну группу.
Чтобы добавить итоги для списка данных нужно:
1. Выделить исходный диапазон ячеек.
2. Выбрать команду Данные – Структура – Промежуточные итоги для вызова
соответствующего диалогового окна (рис. 7.6).
3. В списке При каждом изменении
в выберите поле, по значениям которого вы
собираетесь группировать строки (каждый раз, когда такое изменение найдено,
вставляется промежуточный итог).
4. В списке Операция выберите функцию,
при помощи которой будут подводиться
итоги.
5. В группе флажков Добавить итоги по к
укажите, по каким полям должны
вычисляться итоги. Отметьте только те поля,
которые
вы хотите просуммировать.
6. Нажмите кнопку ОК. Excel вставит в
рабочий лист строки с промежуточными
итогами. Общий итог по всей таблице
появится в ее нижней части.
Размещение строк промежуточных
итогов регулируется с помощью флажков в
нижней части диалогового окна. По умол-
чанию все старые промежуточные итоги
должны заменяться новыми (флажок Заме-
нить
текущие итоги), также можно разде-
лить группы итогов на страницы (флажок
Конец страницы между группами) и добавить общие итоги под таблицей
данных (флажок Итоги под данными).
Чтобы удалить итоги с листа, нужно вызвать окно добавления
промежуточных итогов и нажать кнопку Убрать все.
Использование сводных таблиц для анализа данных
Сводные таблицы обеспечивают очень удобный интерфейс к хранилищам
данных различной сложности и разного объема. Сводная таблица – это
динамическая таблица специального вида, построенная на базе одной или
нескольких исходных таблиц и содержащая сводную информацию по этим
таблицам. Базами данных для сводных таблиц могут быть списки, таблицы,
Рис. 7.6. Диалоговое окно
Промежуточные итоги
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- …
- следующая ›
- последняя »
