ВУЗ:
Составители:
46
Рис. 7.7. Панель Код
расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных
(например, базы данных Access).
При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию,
указывая, какие элементы и в каких полях сводной таблицы будут содержаться.
Поле – это некоторая совокупность данных, собранных по одному признаку.
Элемент – отдельное значение, содержащееся в поле. Сводная таблица
является многомерной и
всегда связана с источником данных. Сама она
предназначена только для чтения, а изменения нужно вносить в исходные
таблицы. При этом можно изменять форматирование сводной таблицы,
выбирать различные параметры вычислений.
Для работы в Excel со сводными таблицами существует команда Вставка –
Таблицы – Сводная таблица. После ее активизации в появившемся окне
Создание сводной таблицы нужно
указать исходные данные и размещение
итогов сводной таблицы. После этого при помощи мастера Список полей
сводной таблицы необходимо заполнить макет таблицы. В результате будет
получена сводная таблица, после вставки которой на ленте меню появляется
контекстный инструмент Работа со сводными таблицами, имеющий вкладки
Параметры – для изменения структуры сводной таблицы, и Конструктор –
для ее форматирования.
Использование макросов
Макрос представляет собой последовательность действий, записанную в
виде программы на языке Visual Basic for Applications (VBA). При помощи
макросов пользователь может зафиксировать в памяти компьютера часто
повторяющиеся последовательности действий, что позволит избежать
рутинных операций и ошибок, а также сэкономить время. Макрос может быть
записан как с помощью команд языка программирования, так и автоматически
программой записи макроса
.
Чтобы получить доступ к командам записи макросов, нужно отобразить
вкладку Разработчик на ленте главного меню. Для этого нужно выбрать
кнопку Office – Параметры Excel – Показывать вкладку Разработчик на
ленте. На панели Код (рис. 7.7) доступны основные инструменты для работы с
макросами.
Для записи макроса на Visual Basic
используйте кнопку запуска редактора – Visual
Basic. Для просмотра списка имеющихся
и
запуска нужного макроса используйте кнопку
Макросы. Кнопка Запись макроса позволяет
записать последовательность действий в
макрос. Кнопка Относительные ссылки включает при записи макроса режим
относительных ссылок. Кнопка Безопасность макросов позволяет
устанавливать различные уровни безопасности для запуска макросов из разных
источников.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- …
- следующая ›
- последняя »
