ВУЗ:
Составители:
44
разделитель для данных, имеющих одинаковые знаки-разделители, либо
указать параметр «фиксированная ширина» (если в столбце данные имеют
одинаковую длину) и указать точное местоположение разделителя.
После выполнения команды разделенные данные копируются в столбцы,
находящиеся справа от исходного столбца, заменяя старые данные. Поэтому
предварительно нужно добавить пустые столбцы справа, либо при выполнении
разбиения
указать адрес ячейки, куда будет помещен результат.
Консолидация данных
Если в разных листах книгах или даже разных книгах имеются однотипные
значения, которые нужно разместить в одном месте или провести с ними
однотипные операции, это
можно сделать при помощи
функции Консолидация. При
ее использовании данные из
указанных источников соби-
раются в одном месте и лю-
бые общие значения будут
объединяться, как
указано.
Это позволяет более нагляд-
но анализировать итоговые
данные.
Чтобы выполнить консо-
лидацию, сначала нужно выделить первую ячейку места, в котором будут
расположены консолидированные данные, затем выбрать команду Данные –
Работа с данными – Консолидация . В диалоговом окне (рис. 7.5)
необходимо выбрать диапазоны ячеек (поля ссылка, список диапазонов) и тип
предстоящей консолидации (поле
Функция), а также указать использование в
качестве имен некоторых значений диапазона данных и установить связь с
исходными данными (чтобы при изменении исходных данных производилось
обновление консолидированных). После задания параметров итоговые данные
будут размещены в указанных ячейках.
Создание промежуточных и общих итогов
При анализе данных в больших таблицах часто возникает необходимость
вычислять промежуточные и полные итоги.
Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа
данных на рабочем листе. При подведении промежуточных итогов таблица
разбивается на несколько групп строк с одинаковыми значениями одного поля и
по каждой группе подводятся итоги, а затем – общий итог
по всей таблице.
В качестве итога могут вычисляться максимальное или минимальное значения
в группе, сумма, среднее, количество элементов, стандартное отклонение и т. п.
Подведение промежуточных итогов позволяет обойтись практически без
ручного ввода формул. Excel автоматически создает формулу, добавляет
строку (или строки) для записи промежуточных итогов и подставляет адреса
Рис. 7.5. Диалоговое окно Консолидация
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- …
- следующая ›
- последняя »
