Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 18 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и
определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем
документе.
Структура и штатная численность – организационный документ, в
котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые
на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из
должностей. Данный документ составляется на бланке предприятия,
подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с
главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в
«структуру и штатную численность» вносятся приказом руководителя
предприятия.
Штатное расписание – один из основных видов организационных
документов. Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и
численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное
расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень
должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов,
надбавках и месячном фонде заработной платы. Подписывается штатное
расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с
главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в
штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
Правила внутреннего трудового распорядка – организационный
документ, в котором отражаются следующие вопросы :
1) организация работы предприятия;
2) взаимные обязанности работников и администрации;
3) предоставление отпусков;
4) командирование сотрудников;
5) внутриобъектный режим.
Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем
обсуждения на собрании работников предприятия, визируются юристом и
утверждаются руководителем предприятия.
Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие
организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные
специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их
подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие
виды документов, как правила, регламенты и другие. Начинается инструкция,
как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее
издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения
общего характера. Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с
распорядительными словами типа «должен», «имеет право», «рекомендуется»,
«запрещается» и т. д. Текст инструкции излагается от третьего лица или в
безличной форме. На каждого работника учреждения (организации)
составляется должностная инструкция.
18

Страницы