Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

«Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное
назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за
нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения
(правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы
должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация
пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
Например, должностная инструкция обычно состоит из следующих
разделов :
• общие положения;
• функции;
• обязанности;
• права работников;
• взаимоотношения (связи по должности);
• ответственность работника, оценка работы.
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности
организаций, учреждений, предприятий – издание распорядительных
документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления.
В соответствии с действующим законодательством органы управления издают
следующие распорядительные документы: приказы, постановления,
распоряжения, указания, решения. Все распорядительные документы должны
строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений,
противоречащих закону. Решения, постановления и приказы издают во всех
случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по
основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания
издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения
постановлений, решений и приказов.
Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного
документа :
• изучение существа вопроса;
• подготовка проекта документа;
• согласование документа;
• подписание документа.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух
взаимозависимых частей :
• констатирующей;
• распорядительной.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого
вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано
распоряжение: например, перечисляются факты, события, делается пересказ
акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный
распорядительный документ, с указанием поисковых (ссылочных) данных.
Констатирующая часть не обязательна, если нет необходимости давать
20

Страницы