Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях
приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц
независимо от их подчиненности. Приказы издаются руководителем
организации, действующим на основе единоначалия, т. е. подписать приказ
вправе только первое лицо организации или лицо, исполняющее его
обязанности, если это оформлено в установленном порядке. Готовит проект
приказа структурное подразделение или должностное лицо, к работе которого
он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его
исполнением.
В любой организации существуют две группы приказов :
1) приказы по основной деятельности;
2) приказы по личному составу.
Приказ по основной деятельности является нормативным документом,
отражающим управленческие решения по вопросам производственно-
хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования,
кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности,
совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание,
изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения,
утверждение или изменение положений, инструкций, правил, структуры,
назначение комиссий и т. д.). Приказами по личному составу оформляется
прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление
отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям
дисциплины и т. п.
Оформляют приказы на общих бланках. Постоянные реквизиты бланка
приказа – наименование организации, наименование вида документа. К
основным переменным реквизитам бланка приказа относятся: дата,
регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок,
текст, подпись, визы.
Заголовок приказа отвечает на вопрос «О чем?». В заголовке к тексту
приказа пишут : «О приеме на работу», «Об увольнении», «О поощрении» и
т. п.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В
констатирующей части излагается основание издания приказа. В
констатирующей части приказа могут быть перечислены факты, события,
послужившие основанием для его издания, дана оценка ситуации.
Констатирующая часть приказа не является обязательной. В распорядительной
части перечисляются предписываемые действия. Распорядительная часть
может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый
пункт должен отвечать на вопросы «Кому? Что? Когда сделать?»
(НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ
БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ, УТВЕРДИТЬ и т.п.). Эти глаголы
печатаются прописными буквами. В качестве ответа на вопрос «Кому?»
22

Страницы