Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

указывают фамилию (полностью прописными буквами в дательном падеже), а
имя и отчество – строчными, затем указываются должность (в дательном
падеже), структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о
котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на
должность указывается, на какую должность, с какой даты и с каким окладом
принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывается вид
отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания
отпуска. Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим
одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в
скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их
инициалы. В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей
первого лица или руководителей структурных подразделений. Предписываемое
действие выражается глаголом в неопределенной форме, например :
подготовить, обеспечить/организовать, разработать и представить на
рассмотрение (если проект должен быть подписан) или на утверждение (если
документ подлежит утверждению).
В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в
родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы конкретных
лиц, на которых возлагается контроль над исполнением распорядительных
документов. В качестве контролеров должны указываться лица, чей
должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.
Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные
документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители,
сроки исполнения и контролеры. Если исполнителю дается постоянное
поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения.
Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, не
допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов
«повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание»,
прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если..., то...»,
«тогда, когда ...».
Приказ вступает в силу с момента подписания.
Указание – правовой акт, издаваемый по вопросам: информационно-
методические; организация исполнения приказов, инструкций; оформление
решения оперативных вопросов. Указания оформляются аналогично приказам.
Распорядительная часть указания начинается со слов «ПРЕДЛАГАЮ» или
«ОБЯЗЫВАЮ». Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется
приказом руководителя организации (предприятия).
Распоряжение – правовой акт, издаваемый для решения оперативных
вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. Распорядительная
часть распоряжения начинается со слов «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» или
«СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ. Круг лиц, имеющих право подписать указание,
определяется приказом руководителя организации (предприятия).
23

Страницы