Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 25 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок. Приказ
(распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом размером
№ 13.
Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты :
• Наименование федерального органа исполнительной власти.
• Наименование вида документа.
• Дата и номер – указанные реквизиты печатаются центрованным
способом. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом;
номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа.
• Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.
Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более
строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным
расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. Текст приказа может
состоять из 2 частей :
• констатирующей (преамбулы);
• распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие основанием для издания приказа. Она может
начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если
приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части
указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата,
номер и заголовок.
Распорядительная часть должна содержать перечисление
предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков
исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты,
которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера
могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей
указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.
Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о
подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за
исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ
или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста
должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с
указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться
словами «Признать утратившим силу...».
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...».
Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ,
указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с
проектом приказа.
25

Страницы