Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

и контракт. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме,
пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4. Для
заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому
адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование
вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления. Заявление о
приеме на работу после его рассмотрения и ознакомления с другими
необходимыми документами, является основанием для приказа о приеме на
работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем
устно или письмом (по указанному в заявлении адресу). Такие виды заявлений,
как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и
родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых
документов (больничного листка, справки-вызова с места учебы), без которых
рассмотрение вопроса невозможно.
Все документы по личному составу (заявления, копии документов об
образовании, копии приказов по конкретному работнику) хранятся в
учреждениях 75 лет, что обеспечивает возможность наведения справок.
Информационно-справочные – это совокупность документов, содержащих
информацию о фактическом положении дел, которые служат основанием для
принятия решений, издания распорядительных документов. К информационно-
справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные
записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и т. д. Они носят
вспомогательный характер по отношению к распорядительным документам и в
отличие от последних не являются обязательными к исполнению. Информация,
содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к
действию или может быть лишь принята к сведению.
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или
иных фактов и событий.
Справки бывают двух видов:
1) с информацией о фактах и событиях служебного характера,
выдаваемых заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения
того или иного юридического факта;
2) подтверждение места учебы и работы, занимаемой должности, места
проживания и т. п.
Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного
вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и
трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже
фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его
должности. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки
в именительном падеже. На справке должна обязательно стоять дата ее
подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят
порядковый номер справки рядом с датой.
27

Страницы