Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 28 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу
руководства и содержащая информацию по производственной тематике,
например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.
Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть
подписаны руководителем предприятия.
Справки по производственной тематике составляют в 2-х экземплярах,
один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.
Реквизиты справки следующие:
1) место предоставления справки (допустимо указывать в тексте справки);
2) название и координаты организации, выдавшей справку;
3) штамп организации, выдавшей справку;
4) наименование вида документа;
5) дата;
6) текст справки;
7) подпись должностного лица;
8) печать организации.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или
вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации,
имевшем место явлении (или факте), о выполненной работе, а также
содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка готовится
как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Текст
документа должен четко делиться на две части:
1) излагаются имевшие место факты или описывается ситуация;
2) излагаются предложения, просьбы.
Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие
записки предоставляются регулярно. Подписывает внутреннюю докладную
записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие
инстанции, оформляется на общем бланке организации и подписывается ее
руководителем.
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или
объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий
установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются
комиссиями, как постоянно действующими, так и назначаемые
распорядительным документом по указанию вышестоящей организации или
руководителя. В отдельных случаях акт может быть составлен одним или
несколькими должностными лицами.
Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации
(учреждений, организаций, предприятий), приема-передачи (при смене
руководства, передаче дел, материальных ценностей и т. д.), акты сдачи-приема
(при выполнении заказчиком и исполнителем работы договорных
28

Страницы