Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку
подписей и дату.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего
документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель федерального органа
исполнительной власти, а в его отсутствие лицо, его замещающее. Приложения
к приказу подписываются руководителем структурного подразделения,
подготовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне последнего
листа приложения.
Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти
печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка.
При оформлении совместного приказа :
• наименования федеральных органов исполнительной власти –
располагаются на одном уровне;
• наименование вида документа – приказ; располагается центрованно;
• дата совместного приказа – единая, соответствует дате более поздней
подписи; располагается центрованно;
• регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и
более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой
из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания
авторов в документе;
• подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти
располагаются ниже текста на одном уровне.
Постановления. При решении правовых нормативных вопросов
федеральные органы исполнительной власти в пределах своей компетенции
издают постановления как самостоятельные документы. Оформление
реквизитов постановления аналогично оформлению реквизитов приказов
(распоряжений).
Распорядительная деятельность органов управления включает решение
вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода
на другую работу и увольнения. Документы, составляемые при оформлении
приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска,
поощрения, относятся к группе документов по личному составу. Это приказы
по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные
карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Значение кадровых
документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые
для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное
обеспечение и т. д.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в
котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию,
учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность,
должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще
26

Страницы