Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Рассмотрим особенности подготовки и оформления приказа и
распоряжения федерального органа исполнительной власти.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного
характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим
вопросам внутренней работы федерального органа исполнительной власти.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на
основании поручений руководителя федерального органа исполнительной
власти, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по
кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих
представлений. Приказы подписываются руководителем федерального органа
исполнительной власти или по его поручению заместителем руководителя.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их
согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей
подразделений, которые готовят и вносят проект.
Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются
исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект,
руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются
задания и поручения, а также руководителем службы документационного
обеспечения управления (ДОУ) и юридической службы. Возражения по
проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в
справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект
приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит
перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов (распоряжений),
представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями
руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках
установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со
справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа,
обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего
подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его
подписания. Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с
другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах
бумаги без бланка, с указанием названий федерального органа исполнительной
власти и других органов или организаций. Приказы нумеруются порядковой
нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности,
по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Копии приказов
(распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы
документационного обеспечения управления и направляют адресатам в
соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается
исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу
документационного обеспечения управления. Проект приказа (распоряжения)
во исполнение постановления Правительства Российской Федерации должен
24

Страницы