Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 29 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

обязательств), акты уничтожения документов и дел, акты инвентаризации, акты
проверок и др.
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме. Прежде
всего, члены комиссий должны изучить существо вопроса, подлежащего
отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы,
регулирующие данный вопрос. Как и во всяком документе, в акте перед
текстом имеется заголовок, начинающийся с предлога «о» («об») и
формулируемый с помощью отглагольного существительного: «О проверке»,
«О приеме-передаче», «О списании», «Об уничтожении» и т. п. Допускается,
чтобы заголовок акта отвечал на вопрос «Чего?».
Текст акта делится на три части:
• введение;
• констатирующую часть;
• выводы.
Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание
для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости)
присутствующие лица. В качестве основания указывается наименование
распорядительного документа, его дата, регистрационный номер и заголовок.
Как правило, основанием для работы комиссии является приказ, который
определяет состав комиссии, ее задачи и полномочия.
Например :
Основание : Приказ директора от 20.10.2005 №7 «О мерах по обеспечению
сохранности документов»
При перечислении членов комиссии необходимо указать должность,
фамилию и инициалы каждого по следующей схеме:
Состав комиссии :
Председатель – Фамилия И.О., должность
Члены комиссии :
1. Фамилия И.О., должность.
2. Фамилия И.О., должность.
3. Фамилия И.О., должность.
Фамилии членов комиссии располагаются по убыванию должностных
рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).
В качестве присутствующих указывают лиц, чью работу проверяет
комиссия. Фамилии присутствующих располагаются по убыванию
должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели,
задачи и существо работы, проделанной комиссией, и ее результаты (когда
работала комиссия, что она делала, как, какие факты были выявлены).
В заключительной части акта делаются выводы или даются
рекомендации. Заключительная часть может отсутствовать, если члены
29

Страницы