Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Если на заседании присутствовали более 15 человек, указывается общее
количество присутствовавших и дается ссылка на список участников.
Например:
Присутствовали : 17 чел. (список прилагается)
или
Присутствовали : 54 чел. (регистрационный лист прилагается)
Приглашены : перечисляются должности, фамилии и инициалы лиц,
приглашенных на заседание (по убыванию должностных рангов).
Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются
вопросы, вынесенные на обсуждение коллегиального органа (пункты повестки
дня). Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами и отвечает на вопрос «О
чем?».
Например :
ПОВЕСТКА ДНЯ :
1. О проекте производства продукции совместно с...
Должность, фамилия и инициалы докладчика
2. Об участии в отраслевой выставке...
Должность, фамилия и инициалы докладчика
Основная часть текста протокола строится по разделам,
соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть
следующие части :
СЛУШАЛИ :
ВЫСТУПИЛИ :
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) :
Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки от
границы левого поля, после них ставится двоеточие.
Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня.
Оно пишется после цифры, обозначающей порядковый номер вопроса.
Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с
новой строки. После инициалов докладчика через тире фиксируются основные
положения доклада. Содержание выступлений излагается от третьего лица
единственного числа и, как правило, начинается с глагола в прошедшем
времени (поддержал, поставил под сомнение, одобрил, возразил, отметил,
подчеркнул и т.п.). Последовательность записи выступлений определяется
порядком обсуждения.
Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не
записываются в протокол, а через тире после инициалов докладчика или
выступившего указывается : текст (тезисы) доклада (выступления) прилагается
(прилагаются).
После доклада или каждого выступления, если необходимо,
последовательно записываются вопросы и ответы на них.
Например :
31

Страницы