Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Фамилия, инициалы, должность выступающего – как будет
осуществляться переподготовка специалистов?
Вопросы и ответы фиксируются в случае, если, отвечая на вопрос,
докладчик или выступавший затронули темы, не нашедшие отражения в
докладе (выступлении).
Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись
принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решение
нумеруется арабскими цифрами с указанием пунктов и подпунктов. Номер
пункта соответствует номеру обсуждаемого вопроса.
На каждом заседании коллегиальный орган по всем пунктам повестки дня
принимает или решение (РЕШИЛИ:) или постановление (ПОСТАНОВИЛИ:).
Постановляющая часть решений должна быть конкретной и при необходимости
содержать сведения об исполнителе, сути поручения и сроках его исполнения.
Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения.
Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний
редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления
и получает подпись. Протокольные решения коллегиальных органов доводят до
исполнителей в форме, установленной положением об этих органах.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов протоколы делятся на :
• полные;
• краткие;
• сокращенные.
В краткой форме протокола не фиксируется процесс обсуждения
вопросов, т. е. в основной части отсутствуют позиции «СЛУШАЛИ» и
«ВЫСТУПИЛИ».
В сокращенной форме протокола отсутствуют слова «ПОВЕСТКА ДНЯ».
Указывается порядковый номер вопроса, его формулировка и (на отдельной
строке) перечисляются в соответствии с порядком обсуждения фамилии и
инициалы лиц, выступивших с докладами или сообщениями. Содержание
выступлений не раскрывается. Далее фиксируется решение (постановление) по
данному вопросу аналогично полной форме протокола.
Если необходимо проинформировать партнера о решениях, принятых
относительно совместной деятельности, т.е. сообщить часть информации,
содержащейся в подлиннике документа, оформляют выписку из протокола.
Рассмотрим особенности подготовки и оформления протокола
совещания (заседания) федерального органа исполнительной власти.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время
совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений,
справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются
структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти и
другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позже, чем за
32

Страницы