Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера
постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера
протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового
номера постановления (решения) в пределах вопроса. К номерам протоколов и
постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с
поисковой системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.
Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным
организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки;
указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель
подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов
заверяются печатью службы документационного обеспечения управления.
Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из
протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются
печатью службы документационного обеспечения управления.
Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем
бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют
следующие реквизиты :
Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении
протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном
месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид
заседания, совещания».
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и
печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, его наименование начинается с
предлога «О» («Об»), который печатается другим размером шрифта и
подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках
указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании
(совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении
соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный
интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает
наименование должности лица, председательствовавшего на заседании
(совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и
фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой
длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней
строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) – печатается в правом
верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже
34

Страницы