ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа.
Справки подписываются руководителями подразделений-исполнителей.
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста
возлагается на секретаря коллегиального органа или службу
документационного обеспечения управления и сотрудников подразделений,
готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен
не позже, чем через 3 дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов
протокола визируются подразделением, ответственным за подготовку.
Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании,
направляются для подшивки в дело в подразделение-исполнитель вместе с
выпиской из протокола о принятых решениях. Копии протоколов заседаний,
копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по
миновании надобности в них, причем копии протоколов – по акту. На
протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения,
проставляется пометка «Для служебного пользования».
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей :
• вводной;
• основной.
Во вводной части оформляются следующие реквизиты :
Председатель или Председательствующий.
Секретарь.
Присутствовали – список присутствовавших или отсылка к прилагаемому
списку присутствовавших.
Повестка дня.
Докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме :
СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте
протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска
«Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте
протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги
голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,
записывается в тексте протокола после соответствующего постановления
(решения). Допускается форма составления протокола, при которой
фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим
вопросам. Протокол подписывается председательствующим на заседании и
секретарем. Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного
года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии,
протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы
совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые
33
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- …
- следующая ›
- последняя »
