Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

комиссии примут решение ограничиться констатацией фактов. Если
необходимо, оформляют отметку о наличии приложения и рассылку акта
(указывают количество составленных экземпляров и место их нахождения).
Под экземпляром акта понимают его подлинник. Рассылка акта оформляется
только в тех случаях, если экземпляры акта направляются в сторонние
организации, а не сотрудникам своей фирмы.
Если необходимо, лица, присутствовавшие при работе комиссии, должны
своими личными подписями удостоверить факт ознакомления с содержанием
акта по форме:
Акт подписывают все члены комиссии. При оформлении подписей не
указываются должности, не ставятся тире или двоеточие.
Некоторые разновидности актов (ликвидации учреждения, проверок,
ревизий, о выделении документов к уничтожению) обязательно подлежат
утверждению.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
решения (постановления), принятые коллегиальным органом. Протокол может
фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протоколы
оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых
записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов,
выступлений, справок, проектов постановлений или решений, повестки дня,
списков приглашенных и др.).
На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного
оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание
продолжалось несколько дней, указывается дата и время начала заседания и
через тире – дата и время окончания. Датой протокола является дата
проведения заседания.
Заголовок протокола отвечает на вопрос «Чего?» и содержит указание
вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и названия
коллегиального органа в родительном падеже. Название вида заседания
согласуется с названием коллегиального органа. Начинается заголовок с
прописной буквы.
Текст протокола делится на две части :
• вводную, где указаны фамилии и инициалы председателя, секретаря,
присутствующих, должности, фамилии и инициалы приглашенных и повестка
дня;
• основную, фиксирующую ход заседания.
Вводная часть протокола оформляется по следующей схеме:
Председатель – фамилия и инициалы.
Секретарь – фамилия и инициалы.
Присутствовали : (перечисляются фамилии и инициалы членов
коллегиального органа по алфавиту фамилий).
30

Страницы