Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими
затратами. Она включает организацию рационального документооборота,
создание информационно-поисковых систем (ИПС) по документам, контроль
исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный
архив.
Автоматизированная технология работы с документами осуществляется
путем создания и внедрения автоматизированной подготовки документов,
автоматизированных ИПС и решения других задач с использованием
персональных компьютеров.
Документационное обеспечение управления в организации
осуществляется специальной службой, действующей на правах
самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно
руководителю организации.
Основными задачами службы документационного обеспечения
управления являются внедрение единого порядка работы с документами в
организации и в ее системе (в том числе с документами, создаваемыми
средствами вычислительной техники) в соответствии с ГСДОУ и
действующими нормативами, совершенствование форм и методов работы с
документами с учетом механизации и автоматизации документационных
процессов.
Аппарат управления реализует свои функции при помощи универсальных
документов, входящих в систему организационно-распорядительных
документов.
Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере
управления, которые подразделяются на следующие основные группы :
• организационные;
• распорядительные;
• информационно-справочные.
Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов,
регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию
его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов
предприятия. Организационные документы представлены уставами,
положениями, инструкциями, правилами.
Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций,
учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими
организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере
государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы
предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими
органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав
юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит
государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к
16

Страницы