ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
подписаны исполнителем, если разрешаемые в них вопросы не выходят за
пределы его прав и компетенции, установленных должностной инструкцией.
Документы-приложения могут быть трех видов:
1) утверждаемые или вводимые в действие соответствующим
распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие
самостоятельное значение);
2) поясняющие или дополняющие содержание другого документа;
3) направляемые с письмом в другие организации.
При наличии нескольких приложений они нумеруются. При рассылке
приложений без распорядительных документов на приложениях проставляется
гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа,
его даты и номера.
Состав реквизитов и порядок оформления документов-приложений
должен соответствовать требованиям унифицированной системы
документации, к которой относится документ-приложение.
В целях сокращения количества применяемых форм документов
министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов,
необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций. В
табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые
средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за
его составление и утверждается руководителем ведомства. Ведение табеля,
внесение в него изменений осуществляется службой документационного
обеспечения. Составление документов, не указанных в табеле, запрещается.
Стандартизация документов – форма юридического закрепления
проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие
категории стандартов :
• государственные стандарты (ГОСТ);
• отраслевые стандарты (ОСТ).
При оформлении управленческих документов необходимо соблюдать
правила, обеспечивающие юридическую силу документов :
• оперативное и качественное их исполнение и поиск;
• возможность обработки документов с помощью средств
вычислительной техники;
• качество документов как исторических источников.
Документ должен, как правило, оформляться на бланке,
соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных
реквизитов и стабильный порядок их расположения. В процессе подготовки и
оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен
другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и
т.д.
Организация работы с документами (управление документацией) –
создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и
15
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- …
- следующая ›
- последняя »
