Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

специальными положениями, а также порядок работы с секретными
документами и документами для служебного пользования устанавливаются
специальными инструкциями.
Единые требования ко всем системам документации внедряются путем
издания государственных, республиканских и отраслевых стандартов и
инструкций по вопросам документационного обеспечения управленческой
деятельности, учитывающих специфику республики (отрасли), а также
отраслевых унифицированных систем документации, типовой номенклатуры
дел, типовых перечней документов с указанием сроков их хранения. На их
основе подведомственные организации разрабатывают нормативные акты,
организующие документационное обеспечение управления.
Документирование управленческой деятельности охватывает все
процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для
осуществления управленческих действий информации на различных носителях
по установленным правилам. Документирование осуществляется на
естественном языке (рукописные, машинописные документы), а также на
искусственных языках с использованием магнитных лент, дисков, кристаллов
и др.
Состав управленческих документов определяется компетенцией и
функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером
взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов
должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об
организации и другим нормативным документам, содержащим правила
документирования.
Проект управленческого документа должен быть согласован с
исполнителями (авторами текста), руководителями заинтересованных
структурных подразделений или организаций.
Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в
следующей очередности :
• с отраслевыми, функциональными, территориальными, региональными
подразделениями, совещательными органами и при необходимости
общественными организациями;
• работниками, ответственными за разрешение функциональных
вопросов (главные, старшие специалисты и т.д.);
• с финансовым подразделением или главным бухгалтером
(бухгалтером);
• с юридической службой;
• службой документационного обеспечения;
• с заместителем председателя коллегиального органа или с заместителем
руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте
документа.
13

Страницы