Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

образцов документов), которые появились уже во второй половине XVIII в., а с
конца XVIII в. начинают издаваться регулярно. Цель издания сборников
образцов документов – дать полное руководство о порядке производства дел в
присутственных местах с описанием «обряда делопроизводства» и
приложением форм документов. Для быстро меняющихся общественных
отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться
громоздкой и неповоротливой, несмотря на то, что в последней трети XIX в.
начинают использоваться пишущие машинки. Появление телеграфа вызвало к
жизни новый вид переписки – телеграммы, изобретение телефона привело к
появлению телефонограмм.
Происшедший в 1917 г. социально-политический переворот (сначала
Февральская буржуазно-демократическая, затем Октябрьская социалистическая
революции) привели к полному слому государственного аппарата и созданию
нового, который зарождался на принципиально новых основах, хотя и усвоил
многие старые традиции. Постепенно документы, создаваемые в сфере
планирования, становились более упорядоченными по структуре, содержанию
показателей и по форме. В 1970 г. был разработан проект основных положений
Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Авторы ЕГСД
обобщили передовой опыт своего времени и предложили оптимальную
технологию выполнения управленческих операций и их документирования.
ЕГСД носила комплексный характер, т. е. включала не только вопросы
делопроизводства, но и рекомендации по научной организации труда
служащих, структуре делопроизводственных служб и их техническому
оснащению. В новой редакции Государственной системы документационного
обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной в 1988 г., были учтены
элементы новых информационных технологий.
Заметным явлением в истории делопроизводства 70-80-х гг. стало
издание ГОСТов на управленческие документы, общесоюзных
классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а
позднее и социальной) информации, унифицированных систем документации
(УСД) и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы.
Внедрение указанных материалов в практику управления значительно
улучшило оформление документации, рационализировало процедуры поиска,
учета и хранения разнообразной информации, подготовило почву для
автоматизации управленческих функций.
2. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Единство правил документирования управленческих действий на всех
уровнях управления обеспечивается применением ГСДОУ, унифицированных
11

Страницы