ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
подчиненным местам и лицам, существовали отдельные журналы. Особенность
последних состояла в том, что они предусматривали запись сведений (об
исполнении отправленной бумаги), которые обязано было сообщать каждое
присутственное место особыми рапортами. Эти сведения использовались для
контроля исполнения документов, поскольку дело не считалось завершенным,
пока не был получен рапорт об исполнении или о невозможности исполнения
решения.
Ревизия дел (проверка ведения дел) предусматривала проверку порядка
хранения документов и дел, правильности составления заголовков дел, сроков
рассмотрения дел, причин задержки в рассмотрении дел.
Последняя стадия «производства дел» – отчеты: отчеты в суммах, отчеты
в делах и отчеты в «видах и предположениях». Отчеты в суммах являлись
финансовыми отчетами, отчеты в делах – отчетами о деятельности, последние
отчеты представляли собой планы работы на следующий год. Отчеты
готовились отделениями, каждым по своему направлению, затем обобщались в
департаментах. На основе отчетов департаментов директор канцелярии
составлял сводные отчеты по министерству.
В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с
угловым расположением реквизитов. В состав реквизитов бланка включается
наименование учреждения, наименования структурных подразделений,
отражающие место подразделения (автора) в структуре учреждения
(департамент, отделение, стол). Дата документа также включается в состав
реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа. Занимает свое
обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь
непосредственно под реквизитами бланка. Появилась и ссылка на поступивший
документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер
входящего документа»). Реквизит «Адресат», появившийся еще в коллежском
делопроизводстве, принял устойчивый вид – это указание должности лица в
дательном падеже или наименование присутственного места. Получает
определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы на
документе включают наименование должности лица, подписавшего или
скрепившего документ, и его личную подпись.
На протяжении всего XIX и начала XX вв. осуществляется
законодательная регламентация делопроизводства высших, центральных и
местных учреждений. Благодаря принятой в то время системе кодификации
законодательства в Сводах законов Российской империи можно было
достаточно легко получить подробные сведения о законодательной
регламентации делопроизводства учреждений любого уровня. Особенностью
организации делопроизводства в этот период являлась не только ее четкая
законодательная регламентация, но и появление достаточно обширной
делопроизводственной литературы, в том числе, и работ теоретического
характера. Большое значение в этот период имели письмовники (сборники
10
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- …
- следующая ›
- последняя »
