Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

систем документации (УСД) и Государственных классификаторов технико-
экономической информации
Государственные классификаторы представляют собой
систематизированные перечни наименований и кодов объектов классификации
и классификационных группировок, разработанных и утвержденных в
установленном порядке, обязательных для применения при обеспечении
автоматизации процессов обработки информации.
Унифицированные системы документации это комплекс
взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям,
содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности.
УСД предназначены для использования как в условиях применения
средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки
информации. Унификация документов заключается в установлении
единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих
осуществление однотипных управленческих функций. Унификация документов
проводится в целях сокращения количества применяемых документов,
типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости обработки,
достижения информационной совместимости различных систем документации
по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного
использования средств вычислительной техники.
Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) совокупность принципов и правил, устанавливающих единые
требования к документированию управленческой деятельности и организации
работы с документами в органах государственного управления, на
предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. В
дальнейшем органы государственного управления, предприятия (объединения),
учреждения и общественные организации именуются «организациями».
Основная цель ГСДОУ упорядочение документооборота, сокращение
количества и повышение качества документов, создание условий для
эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий
сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата
управления.
Документационное обеспечение управления в организации
осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно
руководителю организации.
Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения распространяются на все системы документации органов
государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, а также
учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые
средствами вычислительной техники и микрографии. Документационное
обеспечение деятельности организаций, действующих в соответствии со
12