Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно
осуществляться в следующей очередности :
• с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние
выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие
издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их
непосредственные интересы;
• с организациями и научно-производственными объединениями,
занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение
содержание документа;
• с общественными организациями (в случаях необходимости или в
случаях, предусмотренных документами этих органов);
• с органами, осуществляющими государственный надведомственный
контроль (надзор) в определенной области (санитарный, противопожарный и
т.д.);
• с вышестоящими органами общей или отраслевой компетенции – в
случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения
управленческих действий только с разрешения этих органов.
Управленческий документ подписывается или утверждается
руководителем организации или замещающим его должностным лицом в
соответствии с его компетенцией, установленной правовыми актами (устав или
положение об организации, должностная инструкция, приказ о распределении
обязанностей и др.).
Две или более подписи проставляются в том случае, если за содержание
документа ответственны несколько должностных лиц. Документы денежного,
материального или кредитного характера, служащие основанием для приема и
выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие
кредитные и расчетные обязательства с другими организациями, подписывают
руководитель организации и главный бухгалтер (бухгалтер); совместные
документы нескольких организаций подписывают руководители всех
организаций.
Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии.
Решения (постановления) коллегиальных органов подписываются
председателем и секретарем.
Распоряжения, издаваемые руководителем коллегиального органа в
единоначальном порядке, имеют одну подпись.
Право подписи распорядительных документов в форме указаний или
распоряжений может предоставляться заместителю руководителя, главному
инженеру, руководителям структурных подразделений.
Утверждаемые документы (инструкции, положения, уставы и др.)
подписывает должностное лицо, ответственное за их подготовку.
Доклады, докладные записки, справки и другие документы
информационного, справочного или аналитического характера могут быть
14

Страницы