ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках
обложек дел указываются индексы по номенклатуре.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает работу
службы документационного обеспечения управления и лиц, ответственных в
структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению
экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел,
составлению описей дел и актов о выделении документов и дел к уничтожению.
Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное
хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства проводится: при
составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке
правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в
архив. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в
организации создается постоянно действующая центральная экспертная
комиссия (далее именуется – ЦЭК) и при необходимости экспертные комиссии
(далее именуется – ЭК) в структурных подразделениях.
Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение
архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами
библиотек и музеев. Государственный архив – федеральное государственное
учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации (далее –
федеральный государственный архив), или государственное учреждение
субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти
субъекта Российской Федерации (далее – государственный архив субъекта
Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование,
учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а
также других архивных документов.
Ведомственное хранение архивных документов – хранение архивных
документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и
муниципальными организациями в течение периода, установленного
нормативными документами.
Депозитарное хранение документов : хранение в архиве, музее,
библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на
условиях, определяемых договором между собственником документов и
соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за
собственником права собственности на архивные документы.
Постоянное хранение документов – бессрочное хранение документов в
архивном учреждении, государственном музее, библиотеке. Документ
временного хранения – документ с установленным сроком хранения, по
истечении которого он подлежит уничтожению. Ограничительный срок
секретного хранения архивных документов – срок засекречивания сведений,
установленный законодательными актами, в течение которого запрещается
54
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- …
- следующая ›
- последняя »
