Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 52 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• группировать в дело документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
• раздельно группировать в дела документы постоянного и временных
сроков хранения;
• помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих
основаниях;
• в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
• по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле
нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом
томе с добавлением «т.1», «т.2» и т. ;
• документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-
логической последовательности или их сочетании.
Распорядительные документы группируются в дела по видам и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов,
формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента
Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки
из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской
Федерации или его Президиума.
Все документы отчетного и информационного характера по исполнению
акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской
Федерации, находящиеся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт
дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в
дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.
Документы коллегий группируются в два дела :
• протоколы и решения коллегии;
• документы к заседаниям коллегии.
Положения, инструкции, утвержденные распорядительными
документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с
указанными документами.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов
по личному составу.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам.
Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела,
систематизируются по номерам протоколов.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и
другие документы группируются отдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Переписка группируется, как правило, за период календарного года и
систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ
помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по
52

Страницы