ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Если последний день срока исполнения документа приходится на
нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня,
предшествующего нерабочему дню.
В случае исполнения документа несколькими структурными
подразделениями подлинник документа направляется ответственному
исполнителю, остальные исполнители получают копии документа. При уходе в
отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или
перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов,
обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным
руководителем и службой, обеспечивающей контроль исполнения, все
контролируемые документы.
Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков
исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке:
задания последующих лет – не реже одного раза в год; задания последующих
месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца
– каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после
фактического выполнения поручений по существу, документированного
подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным
организациям и лицам, а также, если в представленных по нему материалах о
выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены
на доработку. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись
лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.
Служба документационного обеспечения управления на основании
ежемесячных справок, получаемых от структурных подразделений, не реже
одного раза в месяц готовит сводные данные о состоянии исполнительской
дисциплины в организации и подведомственной сети, на основании которых
формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования
руководства.
Организация документов в делопроизводстве представляет собой
совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет,
систематизацию документов, формирование и оформление дел в
делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями,
установленными государственными стандартами на документы, нормативно–
методическими документами Федеральной архивной службы России, а также
соответствующими нормативно-методическими документами по архивному
делу и делопроизводству.
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию
документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и
формирование дел.
Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков
(наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков их
50
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- …
- следующая ›
- последняя »
