ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один
раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или
утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он
повторно, как правило, не регистрируется.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости
от названия вида документа, автора и содержания. Регистрация поступающих,
внутренних и отправляемых документов производится в местах исполнения и
создания документов.
Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной
связи, регистрируются в службе документационного обеспечения управления
или в структурных подразделениях, осуществляющих их прием и передачу.
Для обеспечения эффективного использования информации при
принятии решений создаются поисковые системы по документам. В
автоматизированных поисковых массивах поиск конкретного документа или
подборки материалов осуществляется по атрибутам (названию, виду документа,
дате принятия, номеру документа и т.п.) или по контексту (по любому слову
или фразе, содержащимся в искомом документе).
Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль,
предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с
контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и
анализ хода и результатов исполнения документов, информирование
руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений,
зафиксированных в документах. Контролю подлежат все зарегистрированные
документы, требующие исполнения. При постановке документа на контроль на
левом поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают
буквой «К» или словом (штампом) «Контроль». Контроль исполнения
обеспечивает руководитель организации или по его поручению специальная
служба контроля, а в ее отсутствие служба документационного обеспечения
управления, которая осуществляет учет контролируемых документов, а также
хода и состояния их исполнения. Контроль исполнения документов по
существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений.
Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных
данных. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения
документов, по исполнителям, группам документов.
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
поступивших из вышестоящих организации и внутренних – с даты подписания
(утверждения) документа, а поступивших из других организаций и обращений
граждан – с даты их поступления. Сроки исполнения документов определяются
руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей
документ, или сроков, установленных законодательством.
49
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- …
- следующая ›
- последняя »
