ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или
должностным лицам.
Рассмотренные руководством документы возвращаются в службу
документационного обеспечения управления, где в регистрационно-
контрольную форму (далее именуется – РКФ) вносится содержание резолюции,
а документ передается на исполнение.
Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными
подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным
исполнителям передаются копии.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется
службой документационного обеспечения управления. Документы для
отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с
указанием почтового адреса или с указанием на рассылку. Документы,
подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их
подписания или не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена
разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица,
подписавшего документ, или руководителя службы документационного
обеспечения управления.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и
оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов,
а на этапе исполнения – поступающих документов.
Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования
с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в
юридическую службу для проверки соответствия содержания документов
действующему законодательству, а затем в службу документационного
обеспечения управления, которая осуществляет контроль за правильностью их
оформления.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в
соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.
Копии подписанных руководителями распорядительных документов в
обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении
которых находятся рассматриваемые вопросы.
Передача документов между структурными подразделениями
осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц,
ответственных за делопроизводство.
Электронная почта – один из компонентов системы автоматизации
документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи
между пользователями как внутри организации, так и между организациями,
имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.
Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются
аналогично документам на бумажных носителях, при наличии определенной
специфики в процессе исполнения. Отправитель электронного сообщения
47
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- …
- следующая ›
- последняя »
