ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
запускает программу отправки почты и создает файл сообщения, указывает его
имя, дату и время отправки.
Учет количества документов может проводиться по организации в целом
или по отдельным подразделениям. Поступающие и создающиеся документы
подсчитываются отдельно. Итоговые данные подсчета представляются в
табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и
отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных
графах).
Руководители структурных подразделений обеспечивают оперативное
рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления,
контроль над исполнением документов.
При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет
документы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаются
немедленно. При необходимости размножения документа или других
задержках исполнителю передается регистрационная карточка или
используется иная форма его информирования.
Исполнение документа предусматривает : сбор и обработку необходимой
информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование,
представление на подписание (утверждение) руководством организации или
руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке
адресату. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров
документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый
более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку.
При оперативном решении вопросов без составления дополнительных
документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления
(если образовался интервал времени между поступлением документа и его
доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос
сведений, телефонные переговоры и т. д.), о дате и результатах окончательного
исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители
ответственны за своевременный и качественный анализ информации и
представление ответственному исполнителю в установленные им сроки
необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т. д.).
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и
достоверность информации, использованной при подготовке документа.
Основой построения поисковых систем по документам является
регистрация документов – запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или
получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,
исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы,
поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые
– внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от
48
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- …
- следующая ›
- последняя »
