Этика деловых отношений. Лачугина Ю.Н. - 50 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

50
3.4. Офис: правила планировки и оформления
Офис – это рабочее место, где человек проводит большую часть своей жизни. Сегодня
существует ряд требований, чтобы человек чувствовал себя на рабочем месте комфортно и
всецело отдавался делу. Рассмотрим основные компоненты, на которые должен обратить
внимание руководитель при организации пространства офиса.
При подборе интерьера офиса следует учитывать:
1. Сферу деятельности организации. Например, при оформлении интерьера банка,
государственного учреждения, юридической фирмы лучше подойдет классическое
направление, чтобы подчеркнуть серьезность, устойчивость, консерватизм. Для рекламного
агентства, лучше избрать современные тенденции, например стиль хай-тек, с использование
лаконичных форм, нестандартной отделки помещений. Также есть корпоративные цвета,
которые используются в офисе. Так, фармацевтические фирмы чаще используют в интерьере
зеленый, голубой цвет.
2. Корпоративные ценности и принципы, на которых основывается компания.
Например: традиции, надежность, стабильность, добросовестность для банка, или
креативность, принцип прорыва, современность, подвижность для рекламного агентства.
3. Вкус руководителя. Конечно, если руководитель имеет предпочтения в отделке
офиса, то лучше их учесть.
4. Культурные традиции, особенности расположения офиса. При оформлении офиса
нужно учитывать расположение помещения – цокольный этаж, где недостаток света, –
требует своих особенностей, офис на солнечной стороне с большими окнами – свои.
Распространенным цветом офиса для европейцев являются светлые оттенки. Известен
случай, когда представители фармацевтической фирмы Индии решили открыть офис в
России. Российская сторона оформила офис заказчика в светло-зеленых и белых тонах, как
полагается для данной сферы деятельности. Данный факт привел заказчиков в шок.
Представители индийской компании не смогли работать в бледных тонах, так как у них
белый цвет ассоциируется со смертью, им более привычны яркие тона, тем более в северных
широтах, где и так мало солнечного света. Российским строителям пришлось перекрашивать
стены офиса в более яркие оттенки.
Пространство офиса.
Существуют три варианта формирования рабочего пространства:
Открытый офис (open space) – открытое пространство. Персонал работает в большом
помещении, которое может быть поделено на рабочие зоны легкими перегородками.
Он наиболее удобен начальникам, которые сразу видят, чем занимаются подчиненные, кто
где находится. Прозрачные или полупрозрачные перегородки ограждают сотрудников от
шума и постоянного контакта глаз с другими сотрудниками.
Существует система, когда несколько сотрудников располагаются за одним столом,
рабочие зоны отделены перегородками на уровне глаз – эта система называется кластерной.
Положительные моменты открытого офиса:
начальнику удобно не только наблюдать за персоналом, но и организовывать его на
коллективное решение вопросов;
экономнее расходуется площадь офиса;
облегчает устное общение (благодаря постоянному зрительному контакту);
непосредственный обмен информацией способствует сокращению количества
проводимых совещаний.
Недостатки:
возникает эффект «скученности» – персонал чувствует себя «зажатым» в
физическом и в психологическом планах;
рассеивание внимания сотрудников, трудно сосредоточится на работе;
неформальные совещания отвлекают от работы;

Страницы