Этика деловых отношений. Лачугина Ю.Н. - 51 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

51
дискомфорт из-за невозможности зрительно и на слух определить границы
рабочего места;
менее ясно выражен статус человека.
Закрытый офис (кабинетная система) – данная планировка пространства офиса
применялась в середине ХХ в. в нашей стране, до сих пор старые здания построены по типу
этой системы: длинный коридор с множеством кабинетов по его сторонам.
Положительным моментом этого расположения является создание благоприятных
условий для ведения конфиденциальных переговоров, уединенной работы со сложными
документами.
У данной системы больше недостатков:
затрудняет проведение совещаний с сотрудниками (не более 2 – 3 человек);
не позволяет осуществлять групповую работу с коллективом;
затрудняет общение из-за отсутствия зрительного контакта.
Комбинированный офис – наиболее современная система организации пространства
офиса. В ней совмещаются положительные стороны открытой и закрытой планировки офиса.
Так, она предполагает выделение каждому сотруднику постоянного и временного
рабочего места. Постоянное рабочее место (письменный стол) – предназначено для
выполнения основных функций и обычно находится в большом помещении рядом с
рабочими местами других сотрудников (открытый офис).
Если необходимо уединиться для выполнения индивидуальной работы или
переговорить по телефону «без свидетелей», перекусить, отдохнуть, то существует
временное рабочее пространство, которое работник делит с другими сотрудниками.
В западных офисах это оборудованные телефонные кабины, переговорные комнаты,
конференц-залы, бытовые комнаты для приема пищи или корпоративных праздников,
которые располагаются в стороне от рабочих зон.
При планировке офиса необходимо учесть, что для рабочего места рядового служащего
необходимо как минимум 4,5 м
2
. Если сотрудник ведет прием посетителей, то эта площадь
увеличивается в 2 – 3 раза. Кабинет руководителя допускает площадь до 30 м
2
.
Кабинет руководителя
Кабинет руководителя является визитной карточкой компании, поэтому обычно мебель
заказывается более дорогая, чем у рядовых сотрудников. Также следует знать, что в кабинете
руководителя (особенно высшего звена) должны быть три зоны (рис. 3. 2.):
1. Личная зона – оборудуется большим рабочим столом, удобной конструкцией кресла,
правильным освещением, рациональным расположением телефонов, наличием современного
организационно-технического оборудования.
2. Переговорная зона, или зона коллегиальной деятельности, – состоит из стола для
переговоров, необходимой технической аппаратуры (ноутбуки, видеопроекторы и т. п.).
Часто используют флип-чарты и маркерные доски. Маркерная доска – это белая магнитная
доска для письма особыми маркерами, поверхность которой легко очищается от написанного
специальным сухим очистителем. Флип-чарт – это доска на подставке, оборудованная
специальной планкой для крепления большого блокнота (90 × 65 см) или стандартного
плаката формата А2.
3. Зона отдыха, или дружеского общения. В ней желательны пара удобных кресел или
диваны, журнальный столик, бар с напитками. Зона должна находиться зрительно в стороне
от двух предыдущих зон и своим оформлением призвана располагать к дружеской,
неофициальной атмосфере общения.
Согласно древнему китайскому учению «фен-шуй» руководитель должен сидеть в
кабинете лицом к входной двери и немного наискосок от нее – это по мысли философов
помогает найти выход даже в самой безвыходной ситуации. Стол должен стоять так, чтобы
хозяин сидел лицом к двери и мог видеть приходящих и уходящих гостей. Эти требования и
сейчас сохранились в современной эргономике труда.

Страницы