Теория и практика связей с общественностью. Часть 2. Лукиева Е.Б. - 46 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

46
Необходимо распределить роли на пресс-конференции. С орга-
низационной точки зрения их три: ньюсмейкер, ведущий и эксперт.
Первая роль предполагает ответственность за информацию как таковую,
вторая – за процедуру ведения пресс-конференции, третья – за инфор-
мационный «архив». Первая и третья роли могут совмещаться или раз-
деляться (когда менее авторитетные по статусу,
но хорошо информиро-
ванные по существу проблемы специалисты сидят рядом с основным
ньюсмейкером или даже в зале и в случае необходимости дополняют
его ответы на вопросы). Первую и вторую роли целесообразно всегда
разделять.
Начало пресс-конференции. Затягивать открытие пресс-
конференции от объявленного времени на 5–10 минут допустимо и даже
желательно, за этот
период подойдут опоздавшие.
Планируемая продолжительность пресс-конференции – 30–60 ми-
нут. Менее 30 минут – это оперативный брифинг (короткая пресс-
конференция), а к исходу часа внимание многих журналистов, как пра-
вило, ослабевает, телевизионные камеры начинают «сниматься с мест».
Поэтому, даже если вопросы не иссякли, имеет смысл прекратить пресс-
конференцию искусственно. «Зашкаливать» за 60 минут стоит
в исклю-
чительных случаях, когда ньюсмейкер еще не высказал того, что хотел
сказать.
На предварительное вступление стоит отвести 10–15 мин.
Устроители пресс-конференции вправе объявить любой регламент
ее проведения, т. е. если вы предполагаете большое количество вопро-
сов, скажите в самом начале: «Мы знаем, что число журналистов, же-
лающих задать вопросы, велико
, а время пресс-конференции ограниче-
но. Поэтому просим вас задавать только по одному вопросу». В даль-
нейшем, когда последуют попытки нарушить регламент, вы будете ней-
трализовывать их фразой: «Мы договорились задавать по одному во-
просу».
Порядок вопросов регулируется обычно очередностью поднятых
журналистами рук или поступивших записок.
Если вопросов нет совсем,
можно заранее попросить знакомых
журналистов задать какие-нибудь вопросы. Можно то же самое пору-
чить сотрудникам вашей организации. Наконец, можно произнести фра-
зу типа: «Перед пресс-конференцией нам было передано несколько за-
писок (поступило несколько звонков) с вопросами» и т. д. С. Блэк счи-
тает, что «в заблаговременной подготовке вопросов
нет необходимости.
Если выступления с трибуны настолько исчерпывающие, что возникает
мало вопросов, это надо рассматривать как признак успеха, а не как по-

Страницы