Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 18 стр.

UptoLike

35
3.5.1. Основные понятия
Файлэто поименованная совокупность данных, объеди-
ненных общим назначением, определенным образом организо-
ванных (структурированных, содержащих данные в определен-
ном формате), хранящихся на внешних запоминающих
устройствах. Чаще всего используются дисковые файлы, разме-
щаемые на дисковых накопителях различных типов.
Именование файлов обеспечивает для пользователей и про-
граммистов доступ к данным, не зависящий от
внешних уст-
ройств, их характеристик (пользователь, зная имя файла, может
найти его и поработать с ним независимо от того, находится ли
этот файл на локальном жестком диске компьютера, на 3- или
5-дюймовой дискете или на сетевом диске). Приемы работы
пользователя с файлами не зависят от способа их хранения, раз-
мещения на
конкретных устройствах.
Присваивая имя файлу, пользователь должен соблюдать оп-
ределенные правила: длина имени (количество символов в нем)
могут быть ограничены, некоторые символы (например, пробе-
лы, знаки препинания и т.п.) могут быть запрещены для включе-
ния в имя файла. Эти ограничения определяются операционны-
ми системами. Например, длина имени в MS-DOS не
должна
быть больше 8 символов, в имени не допускаются разделители и
т.п., а Windows позволяет работать с длинными именами, снимая
многие ограничения.
В файл обычно записывается информация, объединенная
общим назначением, способом использования (это может быть,
например, текстовый документ, электронная таблица, графиче-
ское изображение или презентация). Тип файла (текстовый, гра-
фический и.п
.) определяет его организацию (структуру), фор-
мат представления информации в нем.
Информация о типе файла, его формате (организации) обо-
значается расширением имени файла, которое присоединяется к
имени файла справа, отделяясь от него при записи точкой. На-
пример:
REPORT.TXT
представляет собой имя файла, записанное по правилам
MS-DOS (по стандарту «8.3»), где REPORT имя файла, а
36
TXT – его расширение.
Далее перечислены часто используемые расширения имен
файлов: SYS – System – системный файл (например драйвер);
BAT – Batch текстовый командный файл, описывающий по-
следовательностьпакет») команд; EXE – Executable – «испол-
нимый» программный файл; COM – Compact – «компактный»
программный файл; TXT – Text – текстовые файлы; RAR – ар-
хивный файл, созданный с
помощью программы архивации RAR
(WinRAR); ZIP – архивный файл ZIP (WinZip); DOC – Document
файлы документов текстовых процессоров; RTF – Rich Text
Format – стандартный формат для обмена текстовыми докумен-
тами, поддерживается практически всеми продуктами фирмы
Microsoft и текстовым редактором Word для Macintosh; XLS,
XLA, XLT – файлы электронных таблиц Excel.
Расширение имени файла определяется программой, соз-
давшей этот файл, или пользователем, задающим имя файла при
его сохранении (записи на диск
) или при переименовании.
Не стоит при присваивании имени файлу менять его расширение
изменение расширения может привести к потере связи между
файлом и создавшей его программой, к невозможности выпол-
нения операций над этим файлом.
Как видно из приведенного списка, файлы, имеющие оди-
наковое назначение, используемые для хранения информации
одного типа (например
, текстов или электронных таблиц), име-
ют разные форматы и соответственно различные расширения
имени. Даже файлы, имеющие одно и то же расширение (TXT
или DOC, например), но созданные разными программами (тек-
стовым редактором MS-DOS или редактором NotePad в
Windows, текстовыми процессорами Word разных версий), мо-
гут иметь разный формат и не будут «пониматься» другими про-
граммами. Вследствие
такой несовместимости могут возникнуть
проблемы с переносом файлов из одной среды в другую. Для
решения этих проблем используются специальные программы-
конверторы или фильтры, помогающие программам «понимать»
файлы друг друга.
Современные приложения позволяют осуществлять обмен
данными, создавать составные документы (например, вставлять
                             35                                                               36

                 3.5.1. Основные понятия                         TXT – его расширение.
      Файл – это поименованная совокупность данных, объеди-           Далее перечислены часто используемые расширения имен
ненных общим назначением, определенным образом организо-         файлов: SYS – System – системный файл (например драйвер);
ванных (структурированных, содержащих данные в определен-        BAT – Batch – текстовый командный файл, описывающий по-
ном формате), хранящихся на внешних запоминающих                 следовательность («пакет») команд; EXE – Executable – «испол-
устройствах. Чаще всего используются дисковые файлы, разме-      нимый» программный файл; COM – Compact – «компактный»
щаемые на дисковых накопителях различных типов.                  программный файл; TXT – Text – текстовые файлы; RAR – ар-
      Именование файлов обеспечивает для пользователей и про-    хивный файл, созданный с помощью программы архивации RAR
граммистов доступ к данным, не зависящий от внешних уст-         (WinRAR); ZIP – архивный файл ZIP (WinZip); DOC – Document
ройств, их характеристик (пользователь, зная имя файла, может    – файлы документов текстовых процессоров; RTF – Rich Text
найти его и поработать с ним независимо от того, находится ли    Format – стандартный формат для обмена текстовыми докумен-
этот файл на локальном жестком диске компьютера, на 3- или       тами, поддерживается практически всеми продуктами фирмы
5-дюймовой дискете или на сетевом диске). Приемы работы          Microsoft и текстовым редактором Word для Macintosh; XLS,
пользователя с файлами не зависят от способа их хранения, раз-   XLA, XLT – файлы электронных таблиц Excel.
мещения на конкретных устройствах.                                    Расширение имени файла определяется программой, соз-
      Присваивая имя файлу, пользователь должен соблюдать оп-    давшей этот файл, или пользователем, задающим имя файла при
ределенные правила: длина имени (количество символов в нем)      его сохранении (записи на диск) или при переименовании.
могут быть ограничены, некоторые символы (например, пробе-       Не стоит при присваивании имени файлу менять его расширение
лы, знаки препинания и т.п.) могут быть запрещены для включе-    – изменение расширения может привести к потере связи между
ния в имя файла. Эти ограничения определяются операционны-       файлом и создавшей его программой, к невозможности выпол-
ми системами. Например, длина имени в MS-DOS не должна           нения операций над этим файлом.
быть больше 8 символов, в имени не допускаются разделители и          Как видно из приведенного списка, файлы, имеющие оди-
т.п., а Windows позволяет работать с длинными именами, снимая    наковое назначение, используемые для хранения информации
многие ограничения.                                              одного типа (например, текстов или электронных таблиц), име-
      В файл обычно записывается информация, объединенная        ют разные форматы и соответственно различные расширения
общим назначением, способом использования (это может быть,       имени. Даже файлы, имеющие одно и то же расширение (TXT
например, текстовый документ, электронная таблица, графиче-      или DOC, например), но созданные разными программами (тек-
ское изображение или презентация). Тип файла (текстовый, гра-    стовым редактором MS-DOS или редактором NotePad в
фический и.п.) определяет его организацию (структуру), фор-      Windows, текстовыми процессорами Word разных версий), мо-
мат представления информации в нем.                              гут иметь разный формат и не будут «пониматься» другими про-
      Информация о типе файла, его формате (организации) обо-    граммами. Вследствие такой несовместимости могут возникнуть
значается расширением имени файла, которое присоединяется к      проблемы с переносом файлов из одной среды в другую. Для
имени файла справа, отделяясь от него при записи точкой. На-     решения этих проблем используются специальные программы-
пример:                                                          конверторы или фильтры, помогающие программам «понимать»
                         REPORT.TXT                              файлы друг друга.
представляет собой имя файла, записанное по правилам                 Современные приложения позволяют осуществлять обмен
MS-DOS (по стандарту «8.3»), где REPORT – имя файла, а           данными, создавать составные документы (например, вставлять