Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 5 стр.

                              9                                                               10

водит к ошибкам при их вводе и обработке.                        ко создавать документы, но и автоматизировать их обработку,
     В качестве примеров можно привести ошибки, которые бы-      что подготовка данных в электронном виде в соответствии с за-
ли допущены пользователями при работе с таблицами Microsoft      данными правилами освободит их от выполнения трудоемких
Excel:                                                           операций, намного повысит эффективность их работы.
     − Вместо даты рождения пользователь компьютера вводит           Невозможно «выучить» все возможности, обеспечиваемые
только год рождения. В результате (такой формат даты в Excel     современными программами, «зазубрить» порядок выполнения
тоже допустим) в графе дата рождения вместо введенного           всех операций «на все случаи жизни», но существуют базовые
1992 г. в ячейке таблицы Excel, для которой установлен формат    знания и навыки, которые должны быть отработаны для успеш-
даты, появляется дата «14 июня 1905 г.». Проконтролировать       ного использования компьютера в повседневной работе. Такими
правильность ввода можно, задав правила проверки дат, но не      базовыми навыками являются, например, приемы работы с ма-
все пользователи о них знают.                                    нипулятором «мышь», выполнения операций с помощью Буфера
     − Вместо цены в формате числа пользователь пытается         обмена, технологии внедрения и связывания объектов (OLE),
ввести текст: «146 руб.». Так как приложение контролирует пра-   позволяющей создавать «составные» документы с помощью не-
вильность ввода данных, у пользователя возникают проблемы –      скольких приложений, и пр. Недостающие знания всегда можно
«Программа не дает вводить данные!». Если же допустить ввод      получить, воспользовавшись справочной системой операцион-
таких данных, то неизбежно возникнут проблемы при их обра-       ной системы или приложений, дополнительной литературой.
ботке. Добавить «руб.» к показателю следовало бы не при вводе        Пособие ориентировано на слушателей, не являющихся
данных (введенная строка «146 руб.» не будет распознаваться      специалистами в области информатики и информационных тех-
программами как число и при выполнении арифметических опе-       нологий, – педагогов, методистов и администраторов образова-
раций над ней возникнут ошибки), а с помощью форматирова-        тельных учреждений и органов управления образованием. Пере-
ния данных в ячейках таблицы (Excel дает возможность устано-     численные знания и навыки могут быть полезны каждому
вить как стандартные форматы (денежный, финансовый), так и       пользователю вне зависимости от его профессиональной дея-
определить собственные пользовательские форматы).                тельности.
     − Вместо даты проведения мероприятия пользователь пы-           Данное пособие охватывает все основные вопросы, изучае-
тается ввести в электронный документ текст: «При получении       мые в курсах информатики и информационных технологий, – от
приказа мероприятие будет проведено…, если же приказ не бу-      понятий информации и информатики до изучения современных
дет получен…». В этом случае неизбежно возникнут проблемы        программных средств различного назначения.
при попытке отбора данных по датам, при сортировке (упорядо-
чении) таблицы.
     Приведенные примеры взяты из практики работы разных
пользователей. Но проблемы, как видим, общие – недостаток
знаний в области информационных технологий, особенностей
работы с электронными документами и данными, отсутствие
необходимых навыков и дисциплины в работе с компьютерными
программами.
     Начинающим пользователям нужно показать, что соблюде-
ние элементарных правил работы с данными позволяет не толь-