Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 63 стр.

                            125                                                              126

формации, качество ее обработки, оперативность поставки.        Эксперт» на 1 января 1999 г. содержал более 80 тыс. актов, или
     Любая СПС может охватить лишь часть правовой информа-      более 250 тыс. страниц информации. Ежемесячно в систему по-
ции, так как число единиц такого вида информации очень вели-    ступает более двух тысяч актов, или более 6 тыс. страниц новой
ко. Поэтому важно разделить всю правовую информацию на от-      информации. Таким образом, конкурентоспособные СПС реали-
дельные базы с взаимосвязанной структурой. Подразделение        зуются как сложные СУБД, ориентированные на работу с тек-
информации можно провести по следующим основаниям: в со-        стовыми полями большого размера, с развитым полнотекстовым
ответствии с классификацией правовой информации (официаль-      поиском, гипертекстом.
ная и неофициальная); по территориальному признаку (феде-            Возможность быстрого поиска по различным основаниям:
ральные, региональные, местные правовые акты); разбиение по     по реквизитам документов, полнотекстовый поиск, поиск по
тематическому признаку. Взаимосвязь баз обеспечит полноту       специализированным классификаторам, а также одновременное
информации. Пользователь СПС должен выбрать такую систе-        использование нескольких видов поиска.
му, которая удовлетворяла бы его основные ежедневные по-             Поиск по реквизитам документа предполагает поиск по но-
требности в документах.                                         меру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д.
     Не менее важна и достоверность правовой информации, т.е.   Его можно применить, если точно известны реквизиты конкрет-
ее соответствие тексту оригинала (официальному экземпляру       ного документа.
правового акта, официальной публикации, зарегистрированному          Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам
печатному изданию и т.д.), которая достигается тщательной       из текста документа) основан на быстрых алгоритмах поиска,
многократной сверкой электронного документа с бумажными         которые предполагают существование общего словаря, содер-
текстами – копиями подлинников с печатью (подписью) или с их    жащего все слова из включенных документов со ссылками на
официальными публикациями.                                      источники. Кроме того, такой поиск предполагает различные
     Очевидна также важность оперативного включения в СПС       способы формирования поисковых запросов с помощью логиче-
новых документов и поддержания уже имеющихся документов в       ских связок «и» и «или». При формировании сложных запросов
соответствии с текущим законодательством (оперативная актуа-    дополнительно можно использовать признак близости слов. Та-
лизация). Электронные документы должны включаться в СПС         ким образом, на любой запрос можно получить полный и точ-
после юридической обработки, которая предполагает определе-     ный список документов, в которых встречаются искомые слова.
ние его достоверности, актуальности, нормативности, а также     Недостатком такого метода поиска может быть выявление мно-
классификацию (рубрикацию) документа, подбор ключевых           жества документов, в которых искомое слово содержится не в
слов, выявление взаимосвязей документов, формирование пере-     нужном контексте, а также могут быть не найдены те докумен-
крестных ссылок между документами, составление примечаний,      ты, где встречаются синонимы данного термина.
справочных сведений к документу, подготовка новой редакции           Поиск по специализированным классификаторам, которые
документа при издании официальных изменений.                    разделяют на иерархические и алфавитные, предполагает разде-
     Рассмотрим основные возможности СПС, которые присущи       ление документов и их фрагментов по рубрикам (темам) и юри-
любой, находящей широкое промышленное применение про-           дическим понятиям, расположенным в алфавитном порядке.
граммной системе, используя в качестве типичного примера        Рубрики могут быть достаточно сложными: состоять из некото-
системы КонсультантПлюс.                                        рого набора терминов и представлять собой описание опреде-
     Хранение и обработка больших объемов правовой информа-     ленной ситуации.
ции – основное требование, предъявляемое к СПС. Так, напри-          Возможность регулярного и оперативного обновления по-
мер, информационный правовой комплекс «КонсультантПлюс:         зволяет специалистам своевременно получать свежую информа-