Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 64 стр.

                             127                                                             128

цию, что для правовой информации является решающим факто-        запросу. Для поиска информации по определенному вопросу
ром.                                                             следует начать с максимально широкого запроса и использовать
     Правовые базы могут быть также доступны через сеть          тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), затем
Internet, так как все наиболее известные СПС представлены в      продолжить поиск по словам и словосочетаниям, входящим в
этой сети своими специальными онлайновыми версиями. В            текст документа, а также поиск по ключевым словам. При поис-
Internet также можно найти серверы государственных органов с     ке по тексту документа следует обязательно использовать воз-
правовой информацией в открытом доступе, содержащие огра-        можные синонимы, задавать условие близости слов, делать пе-
ниченные наборы документов отдельных ведомств.                   рестановку слов в словосочетаниях.
     Отметим еще ряд дополнительных сервисных возможно-               В том случае, когда требуется найти документы по некото-
стей, закладываемых в СПС высокого уровня:                       рому кругу вопросов или же когда реквизиты нужного докумен-
     – создание собственных постоянных подборок документов       та неизвестны, для поиска предлагается использовать поля «Те-
        по какой-либо проблеме (папок документов);               матика», «Текст документа», «Ключевые слова».
     – расстановка закладок в тексте;                                 Работа со списком документов возможна только после фор-
     – наличие гипертекстовых связей между документами;          мирования запроса и его выполнения в отдельном окне, которое
     – экспорт документов в текстовые редакторы (например, в     называется «Текущая папка». Каждый документ представлен
        Microsoft Word) c возможностью конвертации текстовых     следующей информацией: вид документа, принявший орган, да-
        таблиц в «раздвижные» таблицы редактора, готовые к за-   та принятия, регистрационный номер, название документа, на-
        полнению.                                                личие или отсутствие текста документа, объем документа в ки-
     Работа с СПС в общем случае состоит из следующей после-     лобайтах (одна печатная страница текста имеет объем примерно
довательности действий:                                          4 Кб), статус документа (недействующая редакция, утратил си-
     – формирование запроса на поиск набора документов, ин-      лу, все остальные), представленный в виде пиктограмм и запи-
        тересующих пользователя;                                 сей. Таким образом, это окно позволяет провести дополнитель-
     – работа со списком документов;                             ную сортировку документов по его реквизитам, а также дает
     – работа с текстом выбранного в списке документа.           возможность просмотреть тексты документов в отдельном окне
     Любой правовой документ имеет определенные идентифи-        без выхода из списка документов. КонсультантПлюс предостав-
кационные характеристики (реквизиты): название, дата приня-      ляет также возможность создания тематических подборок доку-
тия, вид документа и т.д. Поэтому запрос на поиск нужного до-    ментов в специальные папки.
кумента (документов) может быть сформирован путем
                                                                                      Учетные системы
заполнения Карточки реквизитов, которая появляется автома-
тически после входа в базу данных «КонсультантПлюс: Версия-          Бухгалтерский учет – это информационная технология, ко-
Проф.» и является основным средством поиска документов. По-      торая отображает движение средств и их источников. Целью
иск     документов    в    системе    основан  на   принципе     бухгалтерского учета является выявление финансового резуль-
последовательного сужения круга соответствующих запросу до-      тата – прибыли предприятия – путем подсчета его доходов и
кументов.                                                        расходов за определенный период (месяц, квартал, год). При-
     Для поиска конкретного документа следует ввести в кар-      быль рассчитывается как разница между доходами и расходами.
точку известные данные. Если реквизиты документа известны        Основными функциями бухгалтерского учета являются кон-
точно, то результатом поиска будет один требуемый документ,      троль движения средств и их источников с целью обеспечения
иначе будет сформирован список документов, удовлетворяющих       их сохранности и предоставление достоверной отчетности госу-