Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 65 стр.

                             129                                                               130

дарственной налоговой службе и другим организациям, полу-         расчетных данных сотрудников.
чающим отчетность. Поэтому любому предприятию необходимо              Бухгалтерский учет, реализованный в системе с использо-
в первую очередь решать учетные задачи, необходимые также         ванием функциональных возможностей компоненты «Бухгал-
для оперативного планирования и управления.                       терский учет», реализует стандартную методологию учета для
     На рынке программных продуктов предлагается большое          хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законода-
количество различных бухгалтерских программ, программ по          тельством Российской Федерации.
статистике, налоговому планированию и т.д. Наиболее извест-
                                                                                Системы управления документами
ные среди них – «1С», «Инфо-Бухгалтер», «Инфин», «Гобсек»,
«Финмастер», «Бест», «Русский стиль», «Янус», «Турбо-                  Первые персональные компьютеры при создании докумен-
Бухгалтер», «Мини-Бухгалтер», «Парус» и др.                       тов использовались как «большие пишущие машинки», обеспе-
     Кроме комплексных бухгалтерских программ распростра-         чивающие неограниченные возможности по редактированию
нены прикладные пакеты программ, выполняющие отдельные            документов, созданию их копий. Дополнительным элементом
функции учета: «Платежные поручения», «Касса», «Склад»,           такой «машинописи» являются возможности оформления доку-
«Зарплата», «Учет» и т.п.                                         ментов с использованием средств форматирования, включения в
     Практически все бухгалтерские приложения предназначены       текст документа дополнительных элементов оформления.
для решения следующего вида учетных задач: ввод начальных              При использовании ПК в таком режиме работы с докумен-
данных учета, ввод новой информации и сведений об изменении       тами представленное на экране компьютера изображение или
имеющейся, обработка и трансформация данных, вывод резуль-        полученная печатная копия документа полностью соответство-
татов.                                                            вали электронному документу, включающему не только содер-
     Основные требования, предъявляемые пользователями к          жание, но и всю разметку документа. Содержание таких доку-
бухгалтерским программам: доступность для своего круга поль-      ментов не отделялось от их оформления, и представление
зователей, возможность внесения изменений в прошлые данные,       документа было единообразным для всех пользователей, рабо-
возможность автоматического перерасчета при внесении изме-        тающих с документом.
нений, возможность построения разного вида отчетов и их изме-          Поэтому аналогия между традиционной (текст на бумаге) и
нения в соответствии с законодательством, отсутствие дублиро-     электронной технологией отображения документа, между тра-
вания ввода первичных документов.                                 диционным и электронным взаимодействием, была оправдан-
     В каждом известном бухгалтерском пакете имеется модуль       ной.
генерации отчетов, который связывает расчетные или контекст-           Однако в настоящее время, а тем более в перспективе, адек-
ные данные с соответствующими полями бланков установленно-        ватность электронного документа (ЭД) и его визуального отра-
го образца.                                                       жения скорее воспринимаются как исключение, чем правило:
     Рассмотрим основные возможности и принципы работы та-        представленный на экране или распечатанный на бумаге доку-
ких пакетов на примере программной системы (ПС)                   мент кардинально отличается от исходного электронного доку-
«1С: Предприятие».                                                мента, хотя и сформирован компьютером на его основе.
     ПС позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с те-        Общим правилом, реализуемым в современных системах
кущим законодательством Российской Федерации; оперативный         управления документами, является правило отделения содержа-
учет наличия и движения средств, состояния взаиморасчетов с       ния документа от его оформления. Соблюдение этого правила
контрагентами; расчет заработной платы, учет перемещений со-      позволяет организовать более эффективный поиск и обработку
трудников предприятия; регистрацию изменений кадровых и           документов, обеспечивает возможность отображения документа